自贡年会策划服务

企业进行年会策划活动不仅是为以前企业在发展中遇到一些问题及成就等，另一方面也可通过本次年会活动提高企业的**度，外在形象还有就是扩大宣传。那么成都活动策划怎样才能让年会活动圆满的开办起来。节省预算是必不可少的，花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系，一般而言，酒店的价格从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山，其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。自贡年会策划服务

年会策划还需要节省时间，简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。同时也需要更好地协调酒店关系以保障会议的顺利进行。年会的组织实施其实是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。自贡年会策划服务

年会策划确定方案环节： 首先要将此次活动的**议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节**须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： １、 邀请的贵宾及确认其成行； ２、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成； ３、 文书工作、会议资料的准备； ４、 房间分配表； ５、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）； ６、 交通安排； ７、 各项工作的负责人及联络方式； ８、 支付各项定金的时间表； ９、 表演者的邀请及确认； 10、礼品、胸花、指示牌、胸卡； 11、会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、**议题的关联活动是否够丰富、够突出。其实每个企业的规模、行业都有所不同，实际情况各有差异，因此按照哪个特定的年会策划案例也是不太现实和不合适的。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

其实一些年会策划大而全、深而广的问题，我们一时半会也搞不清楚，说到**实际的，是拿出别人成功的经验来学习，借鉴年会策划案例，共同提高，才是**根本的事情。企业之所以要在年底的时候举办年会，也是给上个年度的一个总结，也是给下个年度制订一个发展方向和目标，同时还是以公司文化建设的重要活动载体，通过年会形式多样的文化活动表演，来宣传企业的**价值观，实现企业文化育人、管人的目的，为打造**企业奠定良好基础。如果是规模相对较小的公司，可以采用茶话会＋表彰＋游戏＋表演，场地可以是公司的会议室、酒店都行；规模中等以上的公司，可以以会议＋表彰的形式，也可以是会议＋表彰＋文艺活动，场地可以是公司自己的大会议室、工作现场，也可以到外边社会资源租赁开会场地。自贡年会策划服务

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随着服务型的差异会变得越来越大，这种情况对服务的要求变的更高了，而相对机会也是由此而生。因为服务的越来越重要，从而对要求也越来越高了，所以这种变量是进入深水区的一个前提条件。随着技术本身的变化，虽然大数据点名率很高，但是很多行业在线上化、数据化、流程化都没有完成，而在这一方面，整个产业的提升空间还是很大，如何利用数字化去落实服务型就值得思考了。互联网连接现在作为一项通用技术，在销售面临的重点问题上，其提供的信息和匹配价值并不能完全解决，而归根结底，更多的还是要增强实用价值，注重技术融合和消灭信息差。深耕到当前的居住产业上，如何提升经济效益与产业价值。通过线上数据的结合，打破固有视觉思维。所谓的传统是以成交为重点，而互联网思维是以用户体验为重点，这两件事情的视角不一样。对于用户而言，在与其可对接的选择里，更会优先信任价值提供方，这种客源基础奠定的销售更为稳固。自贡年会策划服务

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